Cách sử dụng Cloud của tôi trên Zalo để lưu trữ tiện lợi

Zalo ngày càng chứng tỏ mình không chỉ là một ứng dụng nhắn tin thuần túy, mà còn là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc và cuộc sống hằng ngày. Trong số các tính năng nổi bật, “Cloud của tôi” chính là một điểm sáng cho nhu cầu lưu trữ, ghi chú và chia sẻ thông tin nhanh chóng.

Đặc biệt với những người thường xuyên sử dụng ứng dụng này trong công việc thì việc nắm rõ và khai thác hiệu quả công cụ này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc, lưu trữ nội dung quảng cáo và quản lý dữ liệu khách hàng một cách an toàn, tiện lợi. Sau đây hãy cùng Plus24h tìm hiểu chi tiết cách sử sụng Cloud của tôi trên Zalo qua bài viết dưới đây.

Cách sử dụng Cloud của tôi trên Zalo để lưu trữ tiện lợi

1. “Cloud của tôi” trên Zalo là gì?

“Cloud của tôi” là một không gian lưu trữ cá nhân trên Zalo, cho phép bạn tự gửi tin nhắn, hình ảnh, video, tập tin, liên kết và ghi chú cho chính mình. Hiểu một cách đơn giản, đây giống như một trợ lý ảo ghi nhớ mọi thứ bạn muốn lưu lại ngay lập tức mà không cần gửi vào nhóm hay chia sẻ với bất kỳ ai.

Tính năng này cực kỳ phù hợp với những ai hay quên, cần lưu nhanh thông tin khách hàng, nội dung quảng cáo, hoặc ghi chú việc cần làm. Thay vì phải cài đặt thêm các ứng dụng ghi chú khác, bạn chỉ cần dùng chính Zalo – ứng dụng đã quá quen thuộc – để làm mọi việc.

2. Cách truy cập “Cloud của tôi” trên Zalo

Bạn có thể sử dụng “Cloud của tôi” dễ dàng chỉ với vài bước:

• Trên điện thoại: Mở ứng dụng Zalo > Chọn tab Tin nhắn > Tìm đến cuộc trò chuyện Cloud của tôi (thường nằm ở đầu danh sách)
• Trên Zalo Web hoặc Zalo PC: Đăng nhập tài khoản > Tại danh sách trò chuyện, chọn Cloud của tôi ở thanh bên trái.

Sau khi mở, bạn có thể gửi mọi thứ mình cần vào đó giống như đang trò chuyện với người khác.

3. Những cách sử dụng thông minh Cloud của tôi

Cloud của tôi không chỉ để lưu trữ đơn thuần, mà còn có thể được tận dụng hiệu quả nếu biết cách sử dụng:

• Lưu trữ ý tưởng và nội dung quảng cáo: Đối với người dùng phần mềm quảng cáo marketing trên Zalo từ Plus24h, Cloud là nơi lý tưởng để lưu mẫu tin nhắn, nội dung kịch bản chăm sóc khách hàng, hình ảnh quảng cáo, liên kết chiến dịch, v.v.
• Chuyển file giữa thiết bị dễ dàng: Gửi tài liệu, hình ảnh hoặc video vào Cloud, sau đó mở Zalo trên thiết bị khác để tải xuống – không cần email hay USB.
• Làm nơi backup tạm thời: Trước khi gửi tệp cho khách, bạn có thể đưa vào Cloud để kiểm tra lại. Nếu có lỗi, bạn xóa đi dễ dàng mà không lo bị người khác thấy.
• Lưu mật khẩu tạm, thông tin đăng nhập, mã khuyến mãi nội bộ: Tuyệt đối tiện nếu bạn cần nhớ nhanh mà không muốn ghi ra giấy hoặc note rời rạc.
• Ghi chú các công việc trong ngày: Bạn có thể nhắn tin nhắc mình cần làm gì trong hôm nay, đặt lịch hẹn hoặc gắn link tài liệu liên quan.

4. Lưu ý để sử dụng Cloud an toàn và hiệu quả

Dù là công cụ cá nhân, Cloud của tôi vẫn cần được sử dụng cẩn trọng:

• Không lưu thông tin quá nhạy cảm như mật khẩu ngân hàng, mã OTP hoặc dữ liệu bảo mật cấp cao.
• Định kỳ dọn dẹp để tránh đầy bộ nhớ hoặc rối thông tin.
• Sử dụng tính năng ghim nội dung trong Cloud để cố định các tin nhắn quan trọng, giúp tìm kiếm dễ hơn.

Phối hợp với phần mềm quảng cáo marketing trên Zalo để lưu mẫu tin nhắn, lịch trình chăm sóc khách hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.

5. Plus24h gợi ý khai thác tối đa Cloud của tôi cho người làm marketing

Là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quảng cáo marketing trên Zalo, Plus24h khuyến nghị người dùng:

• Dùng Cloud để lưu tất cả nội dung marketing (văn bản, ảnh, mẫu chatbot).
• Lưu liên kết tệp khách hàng, file Excel từ phần mềm quảng cáo.
• Gửi vào Cloud kịch bản chăm sóc khách hàng để copy-paste nhanh khi cần.
• Tạo hệ thống nhắc lịch gửi tin nhắn quảng cáo bằng chính tin nhắn cho bản thân.

Việc kết hợp giữa Cloud và công cụ marketing chuyên nghiệp từ Plus24h sẽ tạo nên quy trình làm việc linh hoạt, đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.

Ứng dụng Zalo 

“Cloud của tôi trên Zalo” không chỉ là một tiện ích nhỏ mà là một phần mở rộng cực kỳ hữu ích cho bất kỳ ai muốn làm việc thông minh hơn, nhất là khi kết hợp cùng phần mềm quảng cáo marketing trên Zalo của Plus24h. Biến Zalo thành một công cụ đa nhiệm – từ giao tiếp, lưu trữ đến hỗ trợ marketing – sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý dữ liệu tốt hơn và phát triển công việc một cách bền vững. Đừng bỏ lỡ tiện ích nhỏ nhưng cực kỳ quyền lực này!