6 kỹ thuật giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn

Đừng để việc bán hàng của mình gặp nhiều trục trặc hay lãng phí nhiều thời gian, tiền bạc chỉ vì không biết cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Vì thế trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ mách bạn một số mẹo để bạn quản lý kho hàng giúp kiểm soát hàng hóa tốt hơn. Hãy cùng theo dõi nhé.

1. Phân loại hàng hóa theo từng nhóm cụ thể

Việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm cụ thể không những giúp người quản lý có thể nhận biết các sản phẩm dễ dàng hơn mà hơn thế nữa nó chính là một cách để quản lý tồn kho hiệu quả. Bởi vì việc phân loại này còn giúp bạn hiểu được những mặt hàng nào nên được nhập nhiều hơn hoặc những mặt hàng nào cần giảm số lượng nhập vào.

Bạn nên phân loại sản phẩm theo các nhóm nhỏ như sản phẩm bán chạy, sản phẩm có chi phí vừa phải lợi nhuận trung bình, sản phẩm có chi phí thấp và lợi nhuận cao,......

2. Thiết lập đúng thông tin sản phẩm

Nhập đúng thông tin sản phẩm cũng là cách để bạn tìm kiếm sản phẩm dễ dàng hơn, tránh mất nhiều thời gian do sai thông tin để từ đó quản lý tồn kho tốt hơn. Các thông tin cần có bao gồm: SKU, dữ liệu mã vạch, nhà cung cấp, quốc gia xuất xứ và số lô,....

3. Kiểm kê hàng hóa

Một số nơi thực hiện kiểm tổng số lượng hàng hóa mỗi năm một lần hoặc những nói khác có độ phức tạp và luân chuyển hàng hóa thường xuyên hơn sẽ kiểm kê hàng hóa thường xuyên hơn. Việc này nhằm giúp người bán nắm rõ các thay đổi trong số lượng hàng hóa, hàng hư hỏng, hàng bị hao hụt trong quá trình bán hàng.

4. Đầu tư vào các công cụ quản lý

Đừng quản lý tồn kho một cách thủ công với bảng tính và sổ ghi chép nữa vì nó có thể khiến bạn gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn và làm ảnh hưởng tới việc buôn bán, cũng như mất thời gian trong việc tính toán.

Thay vào đó bạn nên lựa chọn quản lý bằng các phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho vô cùng đa dạng hiện nay nhằm hạn chế được tất cả các vấn đề trên.

Bên cạnh các phần mềm thì có một công cụ khác cũng quan trọng không kém để giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý kho hàng hơn như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem… 

5. Tính vòng quay tồn kho

Có 1 phương pháp giúp bạn có thể dự báo trước được thời gian nhập hàng đó là vòng quay tồn kho (Inventory turnover). 

Một khi tính ra được hệ số vòng quay hàng tồn kho thì bạn sẽ biết được số lần nhập hàng trong kỳ, từ đó tính ra khoảng thời gian trung bình để bán hết hàng tồn kho. Dựa vào đó bạn có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng thời gian phù hợp.

6. Quản lý hoạt động của nhà cung cấp

Lượng hàng hóa của bạn được nhập vào kho cần phải đảm bảo đúng thời gian nhập theo kế hoạch, đúng sản phẩm và đúng số lượng để quản lý tồn kho tốt hơn. Vì thế, để đảm bảo những yêu cầu được thực hiện chính xác thì lựa chọn nhà cung cấp uy tín là điều rất quan trọng.

Nếu nhà cung cấp đó thường giao hàng trễ hoặc thường xuyên giao thiếu hàng, thì đã đến lúc bạn phải tiến hành quản lý và theo dõi chặt chẽ hơn. Và hãy chuẩn bị sẵn phương án chuyển đổi nhà cung cấp khi những nhà cung cấp hiện tại liên tục mắc lỗi như vậy.

Hy vọng thông qua bài viết này bạn đã có thể quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất.